맞춤형 봉투를 주문할 때 피해야 할 7가지 실수

 

주문맞춤 봉투간단하게 들리네요. 크기를 선택하고, 용지를 선택하고, 로고를 추가하면 완료됩니다. 그러나 실제로는 작은 실수로 인해 시간, 비용, 직업적 신뢰성이 저하될 수 있습니다. 잘못 선택한 봉투는 우편 발송을 지연시키고, 수신자를 좌절하게 하며, 심지어 브랜드 이미지를 손상시킬 수도 있습니다. 이 가이드에서는 구매자가 맞춤 봉투를 주문할 때 저지르는 가장 일반적인 7가지 실수와 각 실수를 방지하는 방법을 안내합니다.-

 

 

 

 

실수 #1: 잘못된 용지 무게 선택

용지 무게는 평방 미터당 그램(gsm) 또는 파운드(lb)로 측정됩니다. 많은 구매자는 너무 얇거나 불필요하게 무거운 용지를 선택합니다.

너무 얇은 종이의 문제점:얇은 종이는 비쳐 보일 수 있습니다-. 양면에 텍스트가 포함된 편지를 보내는 경우 수신자는 앞면을 통해 뒷면을 볼 수 있습니다. 이는 비전문적으로 보이고 내용을 읽기 어렵게 만들 수 있습니다. 얇은 종이는 특히 자동 분류 기계에서 우편 발송 중에 쉽게 찢어집니다.

너무 무거운 용지의 문제점:두꺼운 종이는 고급스러운 느낌이 들지만 구매 비용과 우편 발송 비용이 더 많이 듭니다. 우편요금은 무게에 따라 책정됩니다. 봉투가 무거우면 우편 요금이 더 높아질 수 있으며, 대규모 캠페인의 경우 우편 비용이 크게 늘어날 수 있습니다. 봉투에 주소를 직접 인쇄하려는 경우 표준 사무용 프린터에도 두꺼운 용지가 걸릴 수 있습니다.

이 실수를 피하는 방법:

• 표준 비즈니스 서신(송장, 명세서, 수표)의 경우 80~90gsm이면 충분합니다.
• 전문 편지 및 마케팅 우편물의 경우 100~120gsm은 느낌과 비용의 균형이 잘 맞습니다.
• 초대장, 축하 카드 또는 프리미엄 우편물의 경우 120~150gsm은 과하지 않으면서 상당한 느낌을 줍니다..

대량 주문하기 전에 항상 인쇄 방법으로 선택한 용지를 테스트하십시오.

 

 

실수 #2: 봉투 크기 표준을 무시함

봉투 크기는 무작위가 아닙니다. 일반적인 용지 크기 및 우편 장비와 일치하는 업계 표준을 따릅니다. 비표준 크기를 선택하면-자신과 수신자 모두에게 문제가 발생합니다.

비표준 크기의 문제:-비표준 봉투는-고속 우편 분류 기계에 제대로 공급되지 않을 수 있습니다.- 이로 인해 배송이 지연되거나 봉투가 손상될 수도 있습니다. 표준 사무용 프린터에 맞지 않을 수 있으므로 각 봉투의 주소를 직접-지정해야 합니다. 또한 공급업체가 봉투를 맞춤-절단하고 맞춤{7}}다이해야 하기 때문에 비용이 더 많이 드는 경우가 많습니다.

창 봉투의 문제:창 봉투에는 일반적인 문자 접기(보통 3번-접기 또는 #10번 접기)에 맞춰 정렬된 표준 창 위치가 있습니다. 표준이 아닌-크기나 창 위치를 선택하면 주소가 올바르게 표시되지 않을 수 있습니다. 결과가 엉성해 보이고 우체국 직원이 주소를 읽을 수 없으면 배송이 지연될 수 있습니다.

이 실수를 피하는 방법:
특별한 이유가 없는 한 표준 크기를 고수하세요. 가장 일반적인 봉투 크기와 일반적인 용도는 다음과 같습니다.

 

크기	치수	최고의 대상
#10	4.125" x 9.5"	비즈니스 서신, 송장, 수표
A2	4.375" x 5.75"	작은 축하 카드, RSVP 카드
A6	4.75" x 6.5"	엽서, 초대장, 사진
A7	5.25"x7.25"	인사말 카드, 초대장
6" x 9"	6"x9"	카탈로그, 브로셔, 소책자
9" x 12"	9"x12"	접지 않은 문서

제품이 표준 크기에 맞으면 사용하십시오. 맞춤 크기가 정말로 필요한 경우 프린터, 우편 서비스 및 우편 서비스가 이를 처리할 수 있는지 확인하세요.

실수 #3: 플랩 스타일과 잠금 장치를 간과함

봉투를 봉인하는 방식은 생각보다 중요합니다. 다양한 폐쇄 유형은 다양한 목적으로 작동하며, 잘못된 유형을 선택하면 수신자가 좌절감을 느끼거나 잘못된 순간에 실패할 수 있습니다.

자가-접착성(박리-및-밀봉):이 봉투에는 제거 가능한 종이나 실리콘 라이너로 덮인 접착 스트립이 있습니다. 라이너를 떼어내고 플랩을 눌러 닫습니다. 편리하고 빠르기 때문에 대용량-메일 발송에 인기가 높습니다. 그러나 접착제는 시간이 지남에 따라, 특히 덥거나 습한 환경에서는 성능이 저하될 수 있습니다. 1년 동안 보관하면 밀봉이 실패할 수 있습니다.

수분{0}}활성화(물 밀봉):이러한 전통적인 봉투는 밀봉하기 전에 접착제(보통 스펀지나 혀로)를 적셔야 합니다. 자가접착제보다 더 안전하고-시간이 지나도 품질이 저하되지 않습니다. 그러나 닫는 속도가 느리기 때문에 대량-메일 발송에는 실용적이지 않습니다.

걸쇠 봉투:이 봉투에는 봉투 본체의 틈새에 끼워지는 금속 또는 종이 걸쇠가 있습니다. 재사용이 가능하지만 우편 장비에서 걸쇠가 풀릴 수 있으므로 우편 발송에는 안전하지 않습니다. 우편 서신용이 아닌 내부 사무실용으로 사용하십시오.

공백(접착제 없음):일부 봉투에는 접착제가 전혀 포함되어 있지 않습니다. 테이프로 밀봉하거나 별도의 밀봉 스티커와 함께 사용하도록 되어 있습니다. 업무용으로 사용하는 경우는 드뭅니다.

이 실수를 피하는 방법:

• 대량-다이렉트 메일 캠페인(수백 또는 수천 개)의 경우 접착식을 선택하세요.- 시간 절약은 그만한 가치가 있습니다.
• 중요한 문서, 법적 우편물 또는 수년 동안 보관될 수 있는 품목의 경우 수분 활성화를 선택하세요-. 씰이 더 안정적입니다.
• 초대장이나 프리미엄 메일링의 경우 습기{0}}활성화를 통해 전통적인 고품질-느낌을 더할 수 있습니다.
• 실제 우편물에는 걸쇠 봉투를 사용하지 마십시오. 내부 제출용으로만 사용됩니다.
• 자가접착식을 선택한 경우{0}}서늘하고 건조한 곳에 봉투를 보관하고 12개월 이내에 사용하세요.

 

 

실수 #4: 인쇄 방법을 잊어버림

봉투에 인쇄하는 방식은 비용과 품질 모두에 영향을 미칩니다. 많은 구매자는 봉투 표면과 상호 작용하는 방식을 이해하지 못한 채 인쇄 방법을 선택합니다.

디지털 인쇄:디지털 프린터는 토너나 잉크를 봉투에 직접 도포합니다. 소규모 주문(봉투 100~1,000개), 가변 데이터(각 봉투에 서로 다른 주소 또는 이름) 및 빠른 처리에 이상적입니다. 그러나 디지털 토너는 봉투가 접히거나 구겨지면 깨질 수 있습니다. 모든 디지털 프린터가 두껍거나 질감이 있는 용지를 처리할 수 있는 것은 아닙니다.

오프셋 인쇄:오프셋은 잉크를 전사하기 위해 판을 사용합니다. 최고의 품질과 가장 일관된 색상을 제공합니다. 중대형 주문(봉투 1,000~10,000개)에{2}}비용 효율적입니다. 그러나 설치 비용이 더 높고 처리 속도가 더 느립니다. 오프셋은 대부분의 용지 종류에 적합합니다.

플렉소그래픽 인쇄:Flexo는 유연한 판과 속건성-잉크를 사용합니다. 매우 큰 주문(10,000+ 봉투)에 가장 적합하며 동일한 디자인이 반복되는 대량 생산 봉투에 일반적으로 사용됩니다.- 설치 비용은 높지만 단위당-비용은 규모에 따라 매우 낮습니다.

이 실수를 피하는 방법:

• 봉투 1,000장 미만: 디지털 인쇄를 사용합니다. 더 낮은 설치 비용과 더 빠른 처리 시간으로 인해 비용이 절약됩니다.
• 봉투 1,000~10,000장: 오프셋 인쇄는 더 나은 품질과 경쟁력 있는 가격을 제공합니다.
• 단순하고 반복 가능한 디자인의 10,000개 이상의 봉투: Flexo는 가장 경제적인 옵션입니다.
• 항상 인쇄 방법에 가장 적합한 용지 종류가 무엇인지 프린터에 문의하십시오. 모든 프린터가 무겁거나 질감이 있는 용지를 처리할 수 있는 것은 아닙니다.

 

 

실수 #5: 전체 생산 전에 샘플을 건너뛰는 것

이것은 이 목록에서 가장 비용이 많이 드는 실수입니다. 많은 구매자가 디지털 증명을 신뢰하고 생산을 승인하며 기대했던 것과는 전혀 다른 수천 장의 봉투를 받습니다.

디지털 증명으로 보여줄 수 없는 것:디지털 교정본은 실제 종이가 아닌 백라이트 화면에 색상을 표시합니다. 종이의 질감이나 두께, 봉투의 손에 닿는 느낌을 보여줄 수 없습니다. 자가접착 스트립이 어떻게 벗겨지는지, 플랩이 접히는지는 보여줄 수 없습니다. 창이 올바른 위치에 있는지 표시할 수 없습니다.

실제 샘플을 통해 알 수 있는 내용:실제 샘플을 사용하면 실제 조명에서 종이 색상을 확인하고, 질감과 무게를 느끼고, 봉인을 테스트하고, 덮개를 접고, 창 위치를 측정할 수 있습니다. 봉투가 프린터에 어떻게 공급되는지, 인쇄된 디자인이 실제 용지에 어떻게 보이는지 테스트할 수도 있습니다.

이 실수를 피하는 방법:

• 전체 생산 실행을 승인하기 전에 항상 실제 샘플을 요청하십시오.
• 공급자가 샘플 비용을 청구하는 경우 수수료를 지불합니다. 큰 실수를 피하기 위해 작은 가격입니다.
• 무엇을 선택해야 할지 확실하지 않은 경우 다양한 용지 옵션의 샘플을 주문하세요.
• 실제 프린터와 실제 메일링 프로세스로 샘플을 테스트해 보세요.
• 전체 주문이 도착하면 비교할 수 있도록 승인된 샘플을 참고용으로 보관하십시오.

 

 

실수 #6: 창 위치를 잘못 계산함(창 봉투의 경우)

창가 봉투는 편리합니다.-편지 안의 편지에 주소를 인쇄하고 올바르게 접으면 창을 통해 주소가 표시됩니다. 하지만 창이 조금이라도 벗어난 위치에 있으면 주소가 잘리거나 완전히 숨겨질 수 있습니다.

표준 창 위치:#10 봉투(가장 일반적인 비즈니스 크기)의 경우 일반적으로 비즈니스 편지를 접는 방법(삼-접기 또는 #10 접기)과 일치하는 표준 창 위치가 있습니다. 표준사이즈, 표준창을 사용하시면 안전합니다.

사용자 정의 창:맞춤 창 크기나 위치를 요청하는 경우 정확한 치수를 제공해야 합니다. 측정의 작은 오류는 큰 문제를 일으킬 수 있습니다. 창이 1/8인치 이동하면 주소 상단이 잘릴 수 있습니다. 1/4인치가 너무 좁은 창문은 도시나 주의 일부를 가릴 수 있습니다.

이 실수를 피하는 방법:

• 가능할 때마다 표준 창 위치를 사용하십시오. 그들은 작동하는 것으로 입증되었습니다.
• 사용자 정의 창이 필요한 경우 밀리미터 또는 인치 단위로 정확한 치수를 제공하십시오.
• 올바른 위치에 주소 테스트 시트를 인쇄하고 계획에 따라 접습니다. 주소가 완전히 표시되는지 확인하려면 샘플 봉투에 넣으십시오.
• 전체 생산 전에 공급업체에 창 봉투의 실제 샘플을 제공하도록 요청하십시오.
• 다양한 접기 방법(삼-접기, 반-접기, z-접기)으로 주소를 서로 다른 위치에 배치한다는 점을 기억하세요. 편지와 봉투를 함께 디자인해 보세요.

 

 

실수 #7: 오프닝 경험을 무시하다

아름다운 봉투를 디자인하고 완벽한 종이를 선택했으며 로고를 완벽하게 인쇄했습니다. 하지만 수신자가 그것을 열면 어떻게 될까요? 너무 많은 구매자가 개봉 경험을 고려하는 것을 잊어버립니다.

봉투를 열기 어려운-문제-:일부 접착식 봉투는 덮개가 찢어지거나 내용물이 손상되지 않고는 개봉이 거의 불가능합니다. 받는 사람은 어려움을 겪거나, 좌절하거나, 심지어 포기할 수도 있습니다. 비록 귀하의 제품이나 내부 메시지가 훌륭하더라도 그 불만은 귀하의 브랜드로 전달됩니다-.

훌륭한 오프닝 경험의 기회를 놓쳤습니다:반면에, 잘 디자인된-봉투는 즐거운 순간을 선사할 수 있습니다. 쉽게 열리는 깔끔한-밀봉 플랩입니다. 접착제가 풀릴 때 만족스러운 소리가 납니다. 외관과 어울리는 아름다운 인테리어.

이 실수를 피하는 방법:

• 일상적인 비즈니스 메일(송장, 명세서)의 경우 안정적인 기능에 중점을 둡니다. 받는 사람은 기쁨을 추구하지 않지만 봉투를 열기 어려운지 알아차릴 것입니다.
• 초대장, 명절 카드 또는 프리미엄 우편물의 경우 개봉 경험을 브랜드의 일부로 고려하세요. 수분-활성 플랩은 자가접착제보다 더 깨끗하게 열리는 경우가 많습니다.-
• 샘플 봉투를 실제로 열어 테스트해 보세요. 플랩이 찢어지나요? 접착제에 잔여물이 남나요? 오프닝 경험이 즐겁나요, 아니면 실망스럽나요?
• 자가접착식 봉투의 경우-접착제 종류에 대해 공급업체에 문의하세요. 일부 접착제는 다른 접착제보다 더 쉽게 분리되도록 설계되었습니다.

결론

맞춤형 봉투는 단순해 보이지만 세부 사항이 중요합니다. 잘못된 용지 무게를 선택하면 우편물이 저렴해 보이거나 추가 우송료가 부과될 수 있습니다.

크기 표준을 무시하면 인쇄 및 우편 발송이 지연될 수 있습니다. 플랩 스타일을 간과하면 수신자가 좌절감을 느낄 수 있습니다. 샘플을 건너뛰는 것은 거의 성공하지 못하는 도박입니다.

좋은 소식은 이러한 모든 실수를 피할 수 있다는 것입니다. 표준 크기를 알아보세요. 사용 사례에 맞게 용지 무게를 맞추세요. 수량에 맞는 인쇄 방법을 선택하세요. 항상 샘플을 주문하세요. 창 위치에 주의하세요. 그리고 봉투를 여는 방식은 브랜드 경험의 일부라는 점을 기억하십시오.

이러한 세부정보를 제대로 얻으면 맞춤 봉투는 메시지를 전달하는 것 이상의 역할을 합니다.{0}}봉투를 열기도 전에 신뢰를 구축하고 전문성을 전달하며 긍정적인 인상을 남깁니다. 맞춤형 봉투를 주문할 준비가 되었거나 비즈니스에 적합한 옵션을 선택하는 데 도움이 필요한 경우 Yucai가 도와드리겠습니다.문의하기샘플, 견적 또는 전문가 안내가 필요합니다.

 

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