한 부씩 인쇄 및 비{0}}한 부 인쇄 가이드

 

여러 페이지로 된-문서를 인쇄했는데 한 부씩 인쇄라는 확인란을 본 적이 있습니까? 많은 사람들이 아무 생각 없이 켜두거나 꺼버립니다. 하지만 이 작은 설정은 실제로 페이지가 프린터에서 출력되는 방식을 변경합니다. 이 문서에서는 인쇄 옵션 대조의 의미가 실제로 무엇인지 설명합니다. 또한 이를 한 부씩 인쇄하지 않는 것과-비교합니다. 결국에는 어떤 옵션이 귀하의 작업에 적합한지 알게 될 것입니다.

 

 

 

 

인쇄에서 한 부씩 인쇄는 무엇을 의미합니까?

 

콜레이트(collate)는 쉽게 말하면 물건을 순서대로 배열하는 것을 의미합니다. 인쇄 시 프린터가 페이지를 그룹화하는 방법을 나타냅니다. 프린터에서 한 부씩 인쇄 옵션을 선택하면 기기는 다음 문서를 시작하기 전에 문서의 전체 복사본 한 장을 완료합니다. 예를 들어, 10페이지짜리 보고서를 5부 인쇄하는 경우-프린터는 1페이지부터 10페이지까지의 한 세트를 만듭니다. 그런 다음 다음 세트를 만듭니다. 이는 5세트가 모두 완료될 때까지 계속됩니다. 사람들이 인쇄용 한 부씩 인쇄에 대해 말할 때 의미하는 바는 바로 이것이다.

비-한 부씩 정렬 옵션은 다르게 작동합니다. 동일한 페이지 번호의 모든 복사본을 함께 인쇄합니다. 동일한 예를 사용하여 프린터는 첫 번째 페이지를 5부 인쇄합니다. 그런 다음 2페이지의 복사본 5개가 인쇄됩니다. 10페이지가 모두 끝날 때까지 계속됩니다. 결국에는 완전한 문서 대신 단일 페이지 더미가 생깁니다. 이는 한 부씩 인쇄 옵션과 반대입니다.

 

 

완제품의 모습

 

최종 출력은 두 방법 간에 매우 다르게 보입니다. 한 부씩 인쇄하면 전체 문서를 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 각 스택을 사용할 준비가 되었습니다. 즉시 사람들에게 나눠줄 수 있습니다. 추가 작업 없이 스테이플링하거나 제본할 수도 있습니다. 이것은 깨끗하고 간단한 결과입니다.

한 부씩 인쇄하지 않는 경우-각 페이지마다 별도의 파일이 생성됩니다. 한 더미에는 첫 번째 페이지의 모든 사본이 들어 있습니다. 또 다른 더미에는 2페이지의 모든 사본이 들어 있습니다. 이 레이아웃은 배포할 준비가 되지 않았습니다. 완전한 문서를 작성하려면 각 더미에서 한 페이지를 가져와야 합니다. 이 추가 단계에는 시간이 걸리며 페이지 순서에 세심한 주의가 필요합니다.
 

 

관련된 시간과 작업

 

한 부씩 인쇄하면 시간과 노력이 절약됩니다. 프린터가 당신을 위해 정리 작업을 수행합니다. 이는 특히 대규모 인쇄 작업에 유용합니다. 200페이지 분량의 매뉴얼을 50부 인쇄한다고 상상해 보십시오. 한 부씩 인쇄 옵션을 선택하면 문서를 마치고 다시 완성된 문서로 돌아올 수 있습니다. 아무 것도 정렬할 필요가 없습니다.

한 부씩 인쇄하지 않는-인쇄로 작업이 귀하에게 옮겨집니다. 인쇄한 후에는 올바른 페이지를 모아야 합니다. 올바른 순서로 넣어야 합니다. 이 과정은 느리고 지루합니다. 또한 오류의 여지가 생깁니다. 페이지가 뒤섞이거나 한 페이지가 누락될 수 있습니다. 대규모 작업의 경우 수동 정렬에 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.

 

 

귀하에게 적합한 옵션 선택

 

한 부씩 인쇄하는 것은 사람들이 순서대로 읽는 모든 문서에 가장 적합합니다. 여기에는 보고서, 서적, 매뉴얼 및 유인물이 포함됩니다. 수업 시간에 프레젠테이션을 진행하는 경우 각 사람이 전체 패킷을 받기를 원합니다. 한 부씩 인쇄하면 추가 작업 없이 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 이 방법은 바인딩에도 유용합니다. 문서를 스테이플링, 나선형 제본 또는 풀로 붙이려는 경우 처음부터 올바른 순서로 페이지가 필요합니다. 프린터는 자동으로 해당 명령을 제공합니다. 이렇게 하면 바인딩 프로세스가 원활하고 빨라집니다.

한 부씩 인쇄하지 않는-인쇄는 그 자체의 위치가 있습니다. 전체 세트가 아닌 개별 시트를 처리해야 할 때 효과적입니다. 명함이 완벽한 예입니다. 한 파일에 여러 사람의 카드를 인쇄하는 경우 한 부씩 인쇄하지 않는 것이-더 좋습니다. 첫 번째 사람의 카드 사본을 모두 먼저 인쇄합니다. 그런 다음 함께 자릅니다. 이렇게 하면 카드가 사람별로 정리됩니다. 다양한 버전의 양식은 한 부씩 인쇄하지 않는 경우에도-잘 작동합니다. 세 가지 신청서가 포함된 파일이 있다고 가정해 보세요. 한 가지 양식은 신규 고객을 위한 것입니다. 하나는 재방문 고객을 위한 것입니다. 하나는 직원용입니다. 이러한 양식을 별도로 유지하려고 합니다. 한 부씩 인쇄하지 않는-인쇄를 사용하면 첫 번째 양식의 모든 사본을 인쇄한 다음 두 번째 양식의 모든 사본 등을 인쇄할 수 있습니다. 각각 한 가지 유형의 양식을 보유하는 세 개의 깨끗한 스택이 생성됩니다. 또 다른 상황은 한 번에 한 페이지씩 나눠주는 교실이나 워크숍입니다. 아마도 첫 번째 페이지를 먼저 주고 설명을 한 다음 두 번째 페이지를 나중에 주고 싶을 수도 있습니다. 비-한부씩 인쇄하면 이 단계별-배달이-가능합니다. 각 페이지를 자체 더미로 보관하고 필요에 따라 나눠줄 수 있습니다.

둘 중 하나를 선택하는 것은 결국 하나의 질문으로 귀결됩니다. 인쇄된 페이지로 무엇을 하시겠습니까? 나눠줄 준비가 된 완전한 문서가 필요한 경우 한 부씩 인쇄를 선택하세요. 개별 시트를 처리하거나 유형별로 그룹화해야 하는 경우 비-한 부씩 선택하세요.

 

 

기술이 인쇄를 어떻게 변화시켰는가

 

과거에는 사람들이 손으로 대조해야 했습니다. 그들은 문서의 모든 사본을 인쇄한 다음 수동으로 페이지를 정렬했습니다. 이것은 사무 업무의 정상적인 부분이었습니다. 시간도 많이 걸리고 종이에 베는 일도 자주 발생했습니다.책 인쇄복사는 특히 지루했습니다. 50부 분량의 300페이지 분량의 책은 15,000페이지의 개별 페이지를 손으로 분류하는 것을 의미했습니다. 하나의 작은 실수로 전체 주문이 취소될 수 있습니다. 이것이 하나의 이유이다왜 어떤 요인이 인쇄된 책의 가격에 영향을 미치는가인건비가 포함되는 경우가 많습니다. 수동 대조로 인해 최종 제품에 상당한 시간과 비용이 추가되었습니다.

오늘날에는 기본적인 가정용 프린터에도 한 부씩 인쇄하는 옵션이 있습니다. Microsoft Word 및 PDF 뷰어와 같은 컴퓨터 프로그램에는 일반적으로 한 부씩 인쇄 옵션이 기본적으로 선택되어 있습니다. 이는 한 부씩 인쇄하는 것이 얼마나 일반화되었는지를 보여줍니다. 우리 대부분은 그것을 깨닫지도 못한 채 그것을 사용합니다. 이 기술을 통해 인쇄가 훨씬 쉽고 빨라졌습니다.

한 부씩 인쇄하는 것과-한 부씩 인쇄하지 않는 것은 결과가 서로 다른 두 가지 간단한 옵션입니다. 인쇄 옵션 한 부씩 의미를 이해하면 현명하게 선택하는 데 도움이 됩니다. 한 부씩 인쇄하면 바로 사용할 수 있는 완전한 세트가 제공됩니다. 비-조합은 추가 처리를 위해 동일한 페이지를 함께 그룹화합니다. 둘 다 일상적인 인쇄 분야에서 그 자리를 차지하고 있습니다. 올바른 설정을 사용하면 더욱 스마트하게 작업할 수 있습니다.

 

 

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